REPORT

レポート

2021/04/30開催

占用利用の予約方法について

ACTO日吉の施設の空き状況確認、施設予約がWEB上でできるようになりました。

その手順をご案内します。

なお、ACTO日吉会員のみご利用になることができます。

※領収書発行をご希望の場合について追記しました。最下段のQ&Aをご覧ください。【2021.5.27】

 

STEP1 ACTO日吉会員システムにログイン

ログインID、パスワードをお忘れの方は下記情報を記載の上、事務局( info-hiyoshi【アット】acto-nreg.jp 【アット】を@に変えてください)までお問い合わせください。
・お名前
・メールアドレス
・お住まい(お部屋番号まで)

※お返事までに2営業日ほどいただく場合があります。

 

 

STEP2 メニューから占有利用予約を選択

予約サイト(Choice RESERVE)に移行します。

 

 

STEP3 ご利用になりたい日(予約日)を選択

ご利用になりたい日を選択してください。

 

 

STEP4 対象場所、日時を選択

例えば、5月24日 クリエイティブラボ(6名室)を2時間利用したい場合、当該箇所をクリックし情報を入力してください。

 

なお、まちのリビングはダイニング、キッチンともに3時間単位での利用となります。

また、クリエイティブラボを2時間を超えて連続で利用したい場合は、お手数ですが予約手続きを複数回繰り返してください。

 

 

STEP5 利用者情報の入力

ACTO日吉にご登録いただいている会員情報と紐づき、利用者情報が自動入力されます。

情報にお間違いがないかご確認ください。

 

 

STEP6 予約登録をして完了

予約完了後、受付通知メールが届きます。

まちのリビング シェアダイニング・シェアキッチンをご利用の場合は利用審査があります。

受付通知メールにリンクのあるフォームから必要事項を記入の上、返信ください

 

利用案内

まちのリビング利用案内はこちら【pdf 1.75MB】

 

よくある質問

Q1:利用料のお支払いはどうすればよいですか?

A1:ACTO日吉会員登録時に登録いただいたクレジットカードに、月末締めで決済請求させていただきます。(ただし、2021年4月30日よりも前にご予約いただいたものを除きます)

 

Q2:会社名義で領収書を発行してほしいのですが、どうすればよいですか?

A2:領収書発行をご希望の場合は、

・予約時に備考欄に「〇〇〇名義で領収書発行希望」ご記入ください。

・また、領収書発行希望の場合のみ、利用時間より前にまちのリビング窓口にてお支払いをお願いいたします。その際、クレジットカードへの請求はいたしません。まちのリビング窓口では交通系ICカード、クレジットカード、QRコードなどキャッシュレス決済のみ対応とさせていただいております。ご了承ください。

 

Q3:まちのリビング シェアダイニング・シェアリビングを予約しようとすると、「予約ができない時間帯です」と表示されてしまいます。

A3:まちのリビング シェアダイニング・シェアキッチンのご利用時には、ご利用内容を確認・審査させていただくこととなっております。そのための期間として14日間を設けています。

 

Q4:まちのリビング シェアキッチンがグレー表示で予約できないのはなぜですか?

A4:東京都や神奈川県を対象に緊急事態宣言が発出されている期間は、予約不可とさせていただいています。また、まちのリビング シェアダイニングも原則1日1組の予約のみとさせていただいています。

 

※予約手続き方法について今後変更、見直しになる場合があります。